آخرین بروزرسانی: مرداد ۱۳۹۹

در طراحی پاورپوینت حرفه‌ای باید بدانید که چطور «صداگذاری در پاورپوینت» را انجام بدهید. فایل‌های صوتی فرمت‌های مختلف مثل MP3،WMA ،WAV دارند که می‌توانید آنها را در اسلایدهای پاورپوینت قرار دهید.
این فایل‌های صوتی به صورت خودکار در ارائۀ پاورپوینت شما قرار می‌گیرند. لازم نیست نگران باشید که مثل نسخه‌های قبلی پاورپوینت، درست سر جای خود قرار نگیرند یا گم شوند! برای «قرار دادن ویدیو در پاورپوینت» هم می‌توانید به مقالۀ قبلی ما مراجعه کنید.


پیشنهاد می‌کنیم ببینید : چگونه ویدیو در پاورپوینت بگذاریم؟


توجه

  •  احتیاط شرط عقل است! بنابراین، بهتر است قبل از گذاشتن فایل‌های صوتی در پاورپوینت، آنها را در همان فولدری که ارائۀ ‌پاورپوینت خود را ذخیره می‌کنید، نگهدارید.
  • بهتر است پرزنتیشن خود را قبل از افزودن فایل صوتی و موزیک، ذخیره کرده باشید.

آموزش گذاشتن صدا در پاورپوینت ۲۰۱۶

۱ . به اسلاید پاورپوینتی بروید که می‌خواهید صدا Sound به آن اضافه کنید. در نوار ابزار بالای پاورپوینت، روی Insert کلیک کنید. در زبانۀ باز شده، رویAudio  که آیکون یک بلندگو را نشان می‌دهد، کلیک کنید. لیست جدیدی باز می‌شود. گزینۀ «صدا روی کامپیوترم» را انتخاب کنید.
گذاشتن صدا در پاورپوینت

۲ . پنجرۀ جدیدی باز می‌شود که فایل‌های صوتی موجود در کامپیوتر و لپتاپ شما را نشان می‌دهد. البته فایل صوتی شما می‌تواند هر جایی باشد، فقط کافی است آدرس را مشخص کنید. اگر هم فولدر بندی شده‌است، به فولدر مورد نظر بروید و هر فایلی که مورد نظرتان است را انتخاب و روی آن کلیک کنید. سپس کلید Insert پایین پنجره را فشار دهید.
انتخاب فایل صوتی

۳ . فایل مورد نظرتان به اسلاید پاورپوینت افزوده می‌شود و بخشی از پرزنتیشن شما خواهد شد. شما می‌توانید به جای فشردن دکمۀ اینسرت، روی فلش کنار آن کلیک و گزینۀ لینک کردن به فایل را انتخاب کنید.گذاشتن فایل صوتی در پاورپوینت

توجه

  • گزینۀ Insert یک انتخاب معمول برای بارگذاری Embed فایل صوتی در پاورپوینت است. اینطوری فایل بخشی از ارائۀ شما می‌شود.
  • گزینۀ Link to file کلیپ صوتی را به عنوان بخشی از ارائه ذخیره نمی‌کند اما  آن را مثل نسخه‌های قبلی پاورپوینت ۲۰۰۷ و قدیمی‌تر، در اسلاید قرار می‌دهد. اگر این گزینه را انتخاب می‌کنید، بهتر است قبل از گذاشتن فایل صوتی در اسلاید، در آن را حتماً در همان فولدری که فایل پاورپوینت ذخیره می‌شود، کپی کنید.

۴ . با انتخاب و گذاشتن فایل صدا یا موزیک، روی اسلاید پاورپوینت یک آیکون صدا و نوار ابزار پخش موسیقی در مرکز اسلاید نمایان می‌شود.
احرای فایل صوتی۵ . می‌توانید روی همان نوار ابزار ، دکمۀ مربوط به شروع فایل را بزنید و صدا اجرا شود. همچنین می‌توانید برای تنظیم شروع خودکار فایل صوتی، در نوار ابزار بالای پاورپوینت به زبانۀ Playback بروید.

توجه

  • تب Audio tools playback  یک زبانۀ موقتی است؛ یعنی در حالت عادی روی نوار بالای نرم افزار پاورپوینت دیده نمی‌شود. این مدل کلیدها موقعی ظاهر می‌شوند که برای ویرایش و ایجاد تغییرات، به گزینه‌های بیشتر و تخصصی‌تر نیاز دارید.اجرای خودکار audio در پاورپوینت

۶ . این کلید برای مدیریت و تنظیم فایل صوتی که در اسلاید پرزنتیشن گذاشته‌اید، گزینه های متفاوتی پیشنهاد می‌کند. در این نوار جدید، اگر کنار گزینۀ شروع Start روی «فلش» کلیک کنید، می‌توانید تصمیم بگیرید که فایل صدا یا موزیک به طور خودکار شروع به کار کند یا دستی فعال شود. اگر اتوماتیک را انتخاب کنید، وقتی محتوای اسلاید مورد نظر نمایش داده می‌شود، آن فایل هم به طور خودکار اجرا می‌شود.

۷ . خب، شما موفق به قرار دادن فایل صوتی در پاورپوینت شدید. حالا، حتماً فایل پاورپوینت خود را ذخیره کنید تا این تغییرات اعمال شود.
وقتی کار طراحی پاورپوینت و آماده سازی نسخۀ نهایی فایل ارائۀ خود را تمام کردید، توصیه می‌کنیم آن را به فایل ویدیویی تبدیل کنید تا بتوانید به راحتی در فضای مجازی به اشتراک بگذارید.


پیشنهاد می‌کنیم ببینید : تبدیل پاورپوینت به ویدیو (۲۰۱۳، ۲۰۱۶ و Mac)


آموزش صداگذاری در پاورپوینت ۲۰۱۳

مراحل صداگذاری در پاورپوینت ۲۰۱۳ هم مثل پاورپوینت ۲۰۱۶ است. برای گذاشتن فایل صوتی (صدا و موزیک) در فایل ارائه، همانطور عمل کنید که بالا آموزش دادیم.

توجه

  • ظاهر نوار ابزارها و قرار گرفتن کلیدها و زبانه‌ها در نسخه‌های پاورپوینت ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ فقط کمی متفاوت است وگرنه، در هر دو نوار ابزار گزینه‌های یکسانی را می‌توانید پیدا و استفاده کنید.
  • در پاورپوینت ۲۰۱۳، در مرحلۀ قرار دادن فایل صوتی از کامپیوتر روی اسلاید پاورپوینت، علاوه بر گزینه‌های Insert  و Link to file، گزینه‌ای وجود دارد که به «نمایش نسخه‌های قبلی» اشاره می‌کند.قرار دادن فایل صوتی در پاورپوینت
  • گزینۀShow previous versions برای موقعی است که شما فایل اصلی صوتی را overwrite کرده‌اید که روی یک NTFS ذخیره شده است. این نسخه ‌های قبلی، یا از نسخۀ پشتیبان هستند که فایلها و پرونده‌ها را خودتان بک آپ می‌گیرید، یا از نسخه‌های سایه Shadow و کپی‌هایی هستند که خود ویندوز به طور اتوماتیک آنها را در قسمتی از سیستم ذخیره می‌کند.

نکاتی دربارۀ صداگذاری در پاورپوینت ۲۰۱۰

قرار دادن فایل صوتی در پاورپوینت ۲۰۱۰ هم اتوماتیک انجام می‌شود و مراحلش مشابه مراحل صداگذاری در پاورپوینت ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ است. کمی ظاهر نوار ابزار و گزینه‌ها متفاوت است.

'گذاشتن-فایل-صوتی-پاورپوینت 2010
در قسمت Audio در نوار ابزار بالای پاورپوینت، گزینۀ audio from file را انتخاب کنید. وقتی پنجرۀ جدید باز شد، فایل مورد نظر خود را انتخاب و روی کلید Insert پایین پنجره کلیک کنید. گزینه‌هایی مشابه پاورپوینت ۲۰۱۳ را مشاهده می‌کنید که بالاتر در تصویر قبلی دیده می‌شود.
بعد از قرار گرفتن فایل صدا روی اسلاید و کلیک کردن روی آیکون بلندگویی که ظاهر می‌شود (همانند مراحل تصویری که در صداگذاری پاورپوینت ۲۰۱۶ آورده شد)، زبانۀ جدیدی به اسم ابزار صدا Audio tools بالای نوار ابزار پاورپوینت فعال می‌شود که باز هم دو گزینۀ  Format و  Playback را می‌توانید ببینید. البته کمی ظاهرشان با نسخه‌های جدیدتر پاورپوینت متفاوت است. در این نوار ابزار جدید، می‌توانید تنظیمات مورد نظر خود را پیاده کنید.

توجه

برای اینکه موقع گذاشتن فایل Audio در پاورپوینت به مشکل برنخورید، حتماً نکاتی را که زیر عنوان توجه در متن مقاله آمده‌است، مطالعه کنید.

 

برگرفته از : Indezine

به اشتراک بگذارید

پاسخ